ФЗ-54: как предпринимателю
перейти на онлайн-кассу

Раньше данные из кассы вообще не передавали в налоговую. Чтобы проверить выручку компании, чиновники неожиданно наведывались с кассовыми проверками.

В новые кассы встроен фискальный накопитель, через который налоговая получит информацию о всех операциях — онлайн.

Мы обратились в ту же компанию, в которой делали предыдущую подпись, после оплаты нужно прийти с паспортом и подтвердить свою личность. Новую подпись нам сделали за пару дней и 2000 рублей.

Цифровая подпись — это файл. Вам дают логин и пароль на сайте, вы заходите в личный кабинет и скачиваете файл. Сам файл лучше куда-то сохранить для безопасности — на флешку. Чтобы пользоваться подписью, одного файла мало, нужно еще установить кучу программ на компьютер. И вся эта система не работает на компьютерах Apple. Пришлось брать тормозящий компьютер с Windows.

Пришлось ехать и писать заявление, через неделю у меня заработала кнопка «зарегистрировать кассу». Я зашел на nalog.ru и проверил, корректно ли работает электронная подпись.

Наконец можно нажать заветную кнопку «зарегистрировать кассу». Вы вводите данные, которые прислала компания, подключающая онлайн-кассы, затем отправляете данные Оператору данных (у нас ofd.ru), у них вам тоже заводят личный кабинет. После этого вам нужно вернуться на nalog.ru и нажать кнопку «активировать кассу». Касса активируется после первого платежа.

Если раньше вы продавали слабый алкоголь без кассы, теперь вам тоже нужно использовать кассовый аппарат — даже если вы на ЕНВД. С 1 июля 2017 года нужно передавать чеки в налоговую.

Если вы делаете сайты на заказ и у вас есть ИП или ООО, вам нужно сделать кассу. Правила такие же, как для всех: ОСНО и УСН — с 1 июля 2017 года, ЕНВД и ПСН — с 1 июля 2018 года.

Интернет-магазину онлайн-касса нужна, если вы продаете услуги или товар через сайт, где покупатели платят картой или через электронные кошельки. Исключением может быть, если вы продаете товары через заявки, которые оставляют клиенты — то есть, когда они не оплачивают покупки через сайт — в этом случае касса не нужна.

Когда переходить — момент спорный, явного уточнения в законе нет. Мы спросили у налоговой, ответ пришел из Управления ФНС по Московской области: «Если принимаете электронные деньги через интернет, за исключением платежных карт — онлайн-касса потребуется с 1 июля 2018 года».

Если оплата картами и через эквайринг, переходите на новую кассу до 1 июля 2017 года.

Если оплата через через электронные кошельки и онлайн-сервисы, переходите на новую кассу до 1 июля 2018 года.

Все компании, которые оказывают услуги (барбершоп, частная медицина, юридические консультации и другие), должны перейти на кассы нового образца с 1 июля 2018 года.

Если вы отправляете товары наложенным платежом по почте, скорее всего, касса не потребуется. Чек покупателю выдает сама почта, а вы физически не сможете передать чек в течение 5 минут после получения товара. Но в законе нет определения для данной ситуации, рекомендуем в этом случае узнать все в налоговой.

Если ваши покупатели переводят вам деньги со своего расчетного счета на ваш, и деньги приходят без карт, эквайрингов и онлайн-сервисов — касса совсем не нужна.

Работать без кассы могут столовые в общеобразовательных учреждениях, те, кто ремонтирует обувь, ухаживает за детьми, торгует газетами в роспечати, мороженым в киоске или безалкогольными напитками на разлив и билетами для проезда в общественном транспорте. Без кассы работают на ярмарках и выставках, в открытых прилавках. Если вы производите товары народного промысла, то также освобождаетесь от кассы.

Если бизнес находится в удаленной местности с населением до 10 тысяч человек, где нет интернета, можно работать со старой кассой и не передавать чеки в налоговую.

Уточните в центре технического обслуживания (ЦТО) вашей кассы, можно ли установить в нее фискальный накопитель. Если нет, купите новую кассу. На сайте налоговой есть реестр с подходящими моделями касс.

Это можно сделать в центре технического обслуживания вашего кассового аппарата. Снимите отчет с ЭКЛЗ и передайте в налоговую заявление о снятии с учета. У вас останется карта владельца ККТ с отметкой, что вы сняли кассу с учета.

Касса должна всегда быть подключена к доступу в интернет, чтобы постоянно передавать данные в налоговую. Если пропадет интернет, то касса заблокируется через 30 дней.

Договор составляется в электронном виде, он обязателен для регистрации онлайн-кассы. Операторов много, главное, выбирайте из реестра налоговой. Оператор хранит данные на своих серверах и по запросу передает их в налоговую. За передачу данных платить будете вы, стоимость зависит от оператора.

Зарегистрировать новую кассу в налоговой можно онлайн, если есть электронная подпись, это сэкономит вам время. Если подписи нет, придется ездить в налоговую 3 раза.

Как зарегистрировать онлайн-кассу:

Кстати, можно поручить заполнить заявление ЦТО. Стоимость у центров разная, у кого-то включено в тариф, у кого-то это отдельная услуга.

Сначала подключите кассу к компьютеру и к интернету. Некоторые кассы умеют настраиваться сами. Если у вас не такая, установите драйверы по инструкции.

Касса попросит заполнить номера фискального накопителя и кассы, адрес, систему налогообложения, параметры доступа к оператору фискальных данных.

После установки касса напечатает отчет о регистрации. В нем будет фискальный признак, который нужно подтвердить в налоговой — можно онлайн, если есть электронная подпись.

После этого налоговая зарегистрирует кассу, поставит об этом отметку и отправит данные к оператору фискальных данных, чтобы проверить связь с кассой.

Поздравляем, касса готова к работе!