Цели дают силы сказать «нет» вещам, которые постоянно отвлекают

Пол Адамс, вице-президент по продукту в Intercom

Пол Адамс, вице-президент по продукту Intercom и бывший продакт менеджер в Facebook* и Google рассказывает в своем блоге, как работать эффективнее.

Я верю, что нужно ставить цели. За свою карьеру я понял, что, когда ставил себе цели и старался от них не отходить, мой рабочий процесс улучшался. Я видел подобные изменения и в других людях, с которыми работал.

Чем хороши цели?

1. Цели заставляют сфокусироваться

Современная жизнь все время отвлекает, а это убивает продуктивность и смысл от ваших действий. Цели — это способ не отвлекаться.

Когда меня неизбежно затягивает в почту или Slack, или я начинаю разбирать мелкие задачи по мере их поступления, мои цели помогают вернуться в место фокуса и безжалостного приоритета. Цели дают силы сказать «нет» вещам, которые постоянно всплывают.

Это здорово повышает ценность моей работы, потому что в итоге я работаю над наиболее важными задачами.

2. Цели вынуждают конкурировать — с самим собой

Я очень ценю соревновательный дух. Когда рядом нет соперника, с кем можно конкурировать внутри специальности, когда моя версия внутреннего «победителя» выдыхается, цели помогают мне соревноваться с самим собой.

Самая распространенная ошибка: вместо целей начинаешь писать задачи

Цели — стратегические, это устремления, а задачи — тактические и в любом случае произойдут.

Цели не одноразовые и ориентированы на прогресс. Поэтому со временем они оказывают все большее влияние на людей.

У меня больше задач, чем я способен сделать, и если я начну их выполнять, то просто стану очень занят. Смысла от этого будет мало.

3 примера плохих целей на неделю и альтернативы им

Цель 1: Представить новый процесс утверждения в проекте

На самом деле это задача. Хорошая цель достигается в долгосрочной перспективе.

Как лучше: Убедиться, что все в команде понимают новый процесс утверждения до конца недели

Это цель, и она простирается за пределы задачи просто представить что-то.

Цель 2: Поработать с Юлей над шагами для нового дизайна онбординга

Что нужно сделать, чтобы достигнуть цели? Устройте встречу, и цель достигнута. Эта цель не фокусирует никого из участников на прогрессе.

Как лучше: Шаги для нового дизайна онбординга одобрены дизайн-директором и владельцем продукта

В этом утверждении заложено стремление. Понадобится сфокусироваться, чтобы достичь результатов.

Цель 3: Провести интервью с Александром на позицию продакт-менеджера

Провести интервью — задача. Она в вашем календаре. Вы встретитесь с кем-то, это точно случится.

Как лучше: Найти человека на позицию продакт-менеджера до конца недели (или предложить альтернативу)

Теперь у нас есть стремление, и оно направлено на перспективу. Нам потребуется быть творческими, чтобы достичь цели.

Помучайтесь, но поймите разницу между целями и задачами

Очень важно понять, что вы не достигните целей, пока не сядете и не выделите время специально для работы над ними.

Без специально выделенного на цель времени вы так и будете делать задачу за задачей.

У вас не будет быстрого прогресса. Вы просто не будете приносить классные результаты своей компании.

Я управляю большой командой и у меня больше запросов на встречи, чем вы можете себе представить. Но утро каждого моего дня закрыто (это почти половина моего рабочего времени), чтобы я мог работать над своими целями.

Когда я ставлю себе цели, а не задачи, и потом достигаю их, от этого выигрывают все: и я, и моя компания.

Источник материала: medium.com/@padday/focus-on-goals-not-tasks
Иллюстрации, дизайн и верстка: Юлия Засс
Перевод: Варя Гурова

Если материал вам понравился, расскажите о нем друзьям. Спасибо!

*Компания Meta Platforms Inc., владеющая социальными сетями Facebook и Instagram, по решению суда от 21.03.2022 признана экстремистской организацией, ее деятельность на территории России запрещена.