PR кейс: воркшопы по созданию сайтов на Тильде

Агентство Uplab рассказывает про опыт организации двух событий в Чебоксарах, участники которых создавали сайты на Тильде. Первый — чемпионат по мультимедийной журналистике среди школьников России, где ученики верстали лонгрид на Тильде. Второе событие — Uplab Digital Weekend, на котором специалисты разного профиля делали лендинги для «Ростелеком» и других компаний.

Основатель Uplab Павел Тарелкин рассказал Тильде, зачем компании тратить время и деньги на организацию образовательных событий.

Павел Тарелкин, основатель Uplab
Агентство занимается интернет-маркетингом, веб-разработкой и дизайном, в том числе активно работает с Тильдой
Почему мы делаем это
Организация образовательных мероприятий выгодна компании по двум причинам.

Во-первых, мы закрываем PR задачи — участники событий пишут отзывы и делятся информацией, а журналисты снимают репортажи, и компания получает много запросов на публикации от СМИ.

Во-вторых, такие мероприятия развивают рынок услуг и специалистов — люди обмениваются знаниями, узнают о новых технологиях, совершенствуют навыки. Кто-то приходит к нам на практику или стажировку (например, студенты).
Лонгрид на Тильде — чемпионат среди школьников России
В мае 2017 года в городах России прошел чемпионат по мультимедийной журналистике среди школьников JuniorSkills. Задачей участников было сделать лонгрид на Тильде.
JuniorSkills
Программа профориентации и основ профессиональной подготовки. Создана в 2014 году Фондом Олега Дерипаска «Вольное Дело», получила поддержку президента РФ и регулярно проходит в городах России по разным дисциплинам.
Нас, агентство Uplab, привлекли как специалистов по Тильде в Чебоксарах, чтобы мы оценили уровень работ участников.

В конкурсе было три тура, два уже прошли, один предстоит осенью. В отборочном туре на разработку лонгрида у школьников было около 2-ух недель. Во второй тур прошло намного меньше участников.
За 8 часов ученики должны были достать информацию и сверстать лонгрид на Тильде, не выходя из школы.
Нужно было поговорить с другими учащимися, взять интервью у преподавателей, сделать хорошие фотографии. Главное качество журналиста — умение провести свое расследование. Именно его мы ставили превыше всего при определении победителей.

Работы оценивали не только специалисты агентства, но и местные эксперты: Оксана Ачкасова — коммерческий директор Национальной телерадиокомпании Чувашии, Владимир Васильев — главный редактор газеты «Советская Чувашия», а также блогеры, дизайнеры, предприниматели.
Лонгриды победителей второго тура чемпионата среди школьников в Чебоксарах
Лонгриды участников 10–13 лет:
Лонгриды участников 14–17 лет:
Что конкурс дал агентству
1
Опыт. Пару лет назад мы проводили курсы создания проектов на Тильде для студентов, а теперь обнаружили, что создавать материалы у школьников получается не хуже. Некоторые пришли на очный этап с фотоаппаратами, камерами, микрофонами, делали качественный монтаж видео, одна команда даже сама нарисовала мультфильм.
Для нас стало открытием, что 10−13-летние ребята делают материалы качественнее старшеклассников.
2
Поклонников идеи. Junior Skills «подогрел» интерес экспертов к нашему следующему мероприятию. Их настолько воодушевило то, как школьники создавали сайты на Тильде, что они уже сами с удовольствием занялись этим на нашем втором событии — Uplab Digital Weekend.
3
Моральное удовлетворение. Мы рады, что в Чебоксарах проходят такие развивающие мероприятия для школьников. Хотелось бы, чтобы единичный конкурс по мультимедийной журналистике перерос во что-то большее.
Какие были сложности
Самая большая проблема — организаторы пока сами не имеют нужных знаний и опыта в том, как делать конкурсы, поэтому многие вопросы (встречи с учителями, консультации школьников и т. д.) пришлось взять на себя нам.

Другой минус — шаблонное мышление некоторых учителей, которые «подгоняли» работы подопечных под реферат.

Некоторые команды не желали оторваться от интернет-источников и провести собственное журналистское расследование. Дети готовы создавать, но не готовы искать информацию. Чтобы школьники научились качественно работать с контентом, нужны разогревающие занятия. Это нужно учесть в будущем.
Что конкурс дал ученикам
1
Дети познакомились с форматом мультимедийной журналистики, попробовали себя в создании лонгрида на Тильде и провели собственное журналистское расследование.
2
Конкурс стал поводом прокачать практические навыки и познакомиться с экспертами в медиа. Ученики получили ценные советы по подготовке материалов, научились превращать «поток мыслей» в осмысленный текст.
3
У всех были равные возможности проявить себя и даже получить возможность стажировки. Одна из судей Junior Skills, Оксана Ачкасова пригласила двух учениц на кастинг ведущих молодежной программы.

Наталья Савицкая
Главный эксперт по мультимедийной журналистике Junior Skills, обозреватель «Независимой газеты»
На соревнованиях Junior Skills мы использовали Тильду для создания лонгридов.

Выбор платформы для конкурса обусловлен несколькими факторами: Тильда помогает сохранить качество фото- и видео-материала. Другие часто «съедают» качество, потому что не заточены на создание именно лонгрида. Ребята смогли дать в своих материалах все мультимедийные элементы (видео, аудио) и изобразить разную информацию в виде инфографики.

На чемпионатах ценится скорость, поэтому важно было удобство использования. Школьники не отвлекались на лишнее, могли сосредоточиться на материале.

Преимущества Тильды оценили наши гости из Нидерландов, которые дома тренировались на WIX. Форму лонгрида, как ни странно, они впервые попробовали на чемпионате, им очень понравилось.
Uplab Digital Weekend
Впервые мы провели летнюю школу Uplab Digital Summer в 2015 году. Движухи было много, но с точки зрения пользы для нашей сферы и трудозатрат на организацию — результат был не самый эффективный.

Поэтому в 2017 году мы протестировали практический формат мероприятия — работу над реальными проектами и призовым фондом 100 тысяч рублей.

Почему Тильда? Перед глазами был пример JuniorSkills, в котором мы принимали активное участие как эксперты.
Если школьники способны создавать приличные проекты на Тильде, то практикующие специалисты по маркетингу и дизайну за два дня сделают полноценный сайт.
Это была гипотеза, и мы решили ее проверить.

Мы привлекли заказчиков из бизнеса с реальными задачами. Частично через лендинг, частично по знакомым, я лично встречался с представителями бизнеса, рассказывал о формате и предлагал поучаствовать.

Участников набирали через лендинг мероприятия, посты в соцсетях с продвижением, посты в группах партнеров мероприятия, рассылки по нашей базе и базе Тильды по Чебоксарам, приглашали адресно знакомых фотографов, дизайнеров, редакторов.

Мы получили 103 заявки от исполнителей не только из Чебоксар и близлежащих городов (Йошкар-Ола, Ульяновск), но даже из Ростова-на-Дону и Белоруссии.
Как провести событие в своем городе
С чего начать

Продумать концепцию мероприятия, обсудить механику, как все будет происходить, определить зоны ответственности для каждого из организаторов.


Как найти участников

Используйте все возможные каналы оповещения. Изначально мы планировали приглашать участников также через сайты для фрилансеров, но до этого не дошло. Регистраций и без этого было более, чем достаточно.


Как найти заказчиков с реальными кейсами

Позвонить знакомым бизнесменам, рассказать о проекте, особенно, если знаете, что у них есть потребность в лендинге, промо-страничке, сайте-визитке. Мы общаемся со своими клиентами не только по проектам, обмениваемся информацией, в результате они готовы экспериментировать вместе с нами.


Сколько времени нужно, чтобы собрать людей и подготовить событие

Нам понадобилось 3 недели.


Как рекламировать лендинг и анонс

Мы рекламировали анонс и страничку мероприятия в соцсетях, запускали таргетинг, конкурс репостов, сделали пару гостевых постов в крупных сообществах, разместили анонс мероприятия в онлайн-версии газеты Pro Город, скидывали пост-анонс мероприятия в личку друзьям и знакомым. Репостами помогал Государственный Университет Чебоксар им. Ульянова, фестиваль Strawberry Fields 2017, Кванториум.

Еще мы подключили рассылки по нашей базе и попросили рассказать о событии партнеров — Тильду и BuduGuru.

В течение недели каждый день событие анонсировали на радио Европа+ Чебоксары.


Как найти помещение

Лучше найти 2 или 3 небольших аудитории рядом, чтобы команды не мешали друг другу во время работы над проектами. У нас было 2 помещения и лекторий на базе детского технопарка «Кванториум».
Что еще важно учесть
1
Компьютеры. Хотя мы и прописывали в условиях «наличие собственной техники», желательно, чтобы на площадке были компьютеры, хотя бы один на команду, чтобы оформить проект в Тильде.
2
Стабильное подключение к интернету. Команды делают проекты онлайн, запаситесь резервными роутерами, usb-модемами. У нас были перебои с интернетом, иногда раздавали интернет с телефонов.
3
Проектор. Нужен для презентации задач заказчиков и проектов команд.
4
Обед. У нас была доставка еды от одной из компаний-партнеров — лофт-бара «Архив». Продумайте или отдельное помещение, или хотя бы зону для обедов и кофе-брейков.
5
Подготовка. Важно подготовить все заранее, за день до мероприятия: настроить интернет, разложить все по местам, чтобы в день мероприятия уже об этом не думать.
6
Комфорт. Проверьте наличие всего необходимого для комфортного нахождения участников в помещении.
Сколько человек в команде организаторов

Нас было 5 человек.


Сколько потрачено на организацию события

Подобное мероприятие в среднем обойдется организаторам в сумму от 80 тысяч до 150 тысяч рублей.


Как нашли деньги на событие

Призовой фонд полностью был сформирован взносами заказчиков проектов. Мы брали 10 000 рублей с заказчика за участие в проекте.

С площадкой мы договорились, потому что до этого сотрудничали с ними в чемпионате Junior Skills.

Остальные расходы были заложены в бюджете нашей компании на мероприятие.
Участники и проекты
В Uplab Digital Weekend приняли участие 48 специалистов — дизайнеров, редакторов, фотографов, пиарщиков и интернет-маркетологов. В командах по 4−5 человек они с нуля сделали 11 сайтов для реальных компаний.
За два дня нужно было погрузиться в бизнес заказчика, отснять фото и видео, разработать дизайн проекта, написать тексты и сверстать сайт на Tilda.
В среднем на один проект команда потратила 50 часов за 1,5 дня.

Среди участников были и фрилансеры — по большей части фотографы и дизайнеры, и работающие в компаниях пиарщики, маркетологи, редакторы и корреспонденты из СМИ. Двое участников были иногородними: из Йошкар-Олы и Казани. Возраст участников тоже был разный — в среднем от 18 до 40 лет.
Кейсы участникам дали компании «Ростелеком», швейная фабрика «Пике», предприятие «Колор групп», лофт-бар «Архив», изготовитель мебели Wooddo и другие.
Призеры
III место поделили между собой два проекта: «Квартон» и «Дизайн интерьеров».

«Квартон»
Команда «Квартона»: Ирина Царук, Антон Федосеев, Роман Егоров, Ася Ахмедзянова.
«Дизайн интерьеров»

Команда «Дизайн интерьеров»: Алексей Егоров, Гуля Хайруллова, Анна Шмелёва, Артем Григорьев.
Почему заказчики не боялись доверить неизвестным людям проекты
1
Мы отбирали опытных специалистов, и все проходило под нашим менторством.
2
Это была авантюра — получить готовый проект за 2 дня и 10 000 рублей
Какими сайтами компании пользуются
Как происходил отбор участников
На этапе отбора участников мы частично отсеивали тех, кто не имел опыт работы с Тильдой или специализировался больше на программировании. Это было не критично, но важно, так как мы хотели, чтобы заказчики получили на выходе качественные проекты.

Перед событием мы провели специальную welcome встречу, на которой рассказали про возможности Тильды, распространенные ошибки верстки и т. д. То есть даже у тех, кто был поверхностно знаком с Тильдой, оставалось время, чтобы научиться в ней работать.
При отборе мы внимательно изучали анкеты и портфолио, старались соблюсти баланс между ролями в командах. Большинство участников уикенда — это квалифицированные специалисты в дизайне, маркетинге, медиа.
Кто оценивал проекты?
Оценку проектам давали заказчики и эксперты, с которыми мы предварительно договорились — главный дизайнер «СберТеха» Александр Отважный, PR-директор и со-основатель креативного агентства Brusnika Agency Анна Морозова, customer success manager в Tilda Publishing Ира Смирнова и другие.
Какие были сложности
1
На два проекта не хватило команд. Для нас это вывод — нужно формировать запас из участников и проектов.
2
Интернет не всегда был стабильным. В следующий раз мы обеспечим несколько каналов интернета, чтобы Wi-Fi работал при любой нагрузке.
3
Очень разные условия по контенту от заказчика. Например, для компании «Промвентиляция» команда создавала с нуля все, включая логотип, но в призеры не попала.
4
Разные по тематике проекты. Промышленность и Horeca сложно оценивать по одним критериям.
5
Не хватало волонтеров — много времени ушло на организацию.
Кстати, изначально проект-победитель Uplab Digital Weekend — ЖБК-1 — компания попросила снять за день до мероприятия. Но Анна Леонтьева добилась, чтобы и строительные плиты получили шанс на хороший сайт :)
Зачем специалистам участвовать в Uplab Digital Weekend
Участие в проекте Uplab Digital Weekend для многих — это новые навыки, которые специалисты смогут применять в своей работе. Участники и заказчики обменялись контактами и могут продолжить сотрудничество, развивать проекты.

Люди собрались увлеченные, для них это был вызов. Представьте: сегодня вы работаете пиар менеджером в банке, а завтра вам нужно вникнуть в тему «Пустотные плиты перекрытия», разобраться в ней и сделать лендинг, который будет служить инструментом для менеджеров по продажам.
Еще один плюс мероприятия — образование сообщества — группы в Telegram для экспертов, заказчиков и специалистов, куда падают предложения по созданию лендингов, где все участники могут обсудить логотип проекта, поделиться мнениями и контактами.
События, которые мы организовали, привели нас к выводу — нам это интересно и как PR, и как социальный проект. Мы однозначно будем проводить другие интересные мероприятия и пробовать новые форматы.

Текст: Павел Тарелкин, Дарья Шигина
Иллюстрации, дизайн и верстка: Юлия Засс
Если материал вам понравился, расскажите о нем друзьям. Спасибо!
Читайте также:

Один раз в месяц мы присылаем статьи на почту