Знайте свою аудиторию и учитывайте её. Презентации на инвесторов, клиентов или сотрудников — это три разные вещи.

Спросите себя, какова цель презентации: получить больше клиентов, собрать контакты, показать свою экспертность или вызвать бурное обсуждение? Начинайте готовить материал только после ответа на этот вопрос.

По моему опыту, лучше всего получаются презентации, контент для которых копится месяцами или годами. Это материал, который возник в голове не сразу — а проверенный, с примерами и фишками.

Иногда выступление «не заходит» не потому, что тема плохая, а потому что спикер неправильно готовится. Частая ошибка — начинать сразу с красивых слайдов или пытаться заучить речь слово в слово.
В IGRO мы разработали более рабочий подход к подготовке, которым пользуемся сами и рекомендуем нашим ученикам:

1. Определите главный тезис
Начните с фразы: «Я утверждаю, что…»
Это и есть суть вашего выступления — главная мысль, которую вы хотите донести.
Важно не путать её с темой.

Тема — это общее направление разговора, как рамка для поиска. Например:
→ «Итоги работы за 2024 год»
→ «Поэты Серебряного века»
→ «Главные тренды в HR»

Тезис — уже конкретное утверждение внутри темы. Например:
→ «В этом году команда добилась лучших результатов, чем в прошлом»
→ «Саша Чёрный — самый искренний поэт Серебряного века»

2. Определите цель выступления
Продолжите предложение: «Я хочу, чтобы…»
Что должно произойти с вашими слушателями после речи? Они должны согласиться, задуматься, купить, подписаться, проголосовать?
От ответа зависит, какие доводы и примеры вы выберете.

3. Подберите аргументы
Соберите факты, цифры, цитаты, примеры — и убедитесь, что всё верно. Затем выстройте логику по «правилу Гомера»: сначала средний аргумент, потом слабее, а завершите самым сильным. Так речь звучит убедительно и запоминается.

4. Нарисуйте карту речи
Возьмите блокнот или откройте программу для mind map и визуально набросайте структуру выступления. Какая мысль за какой идёт, где примеры, где переходы.
Обратите внимание — слайды пока не трогаем!

5. Проговорите текст вслух
Ориентируйтесь на карту и говорите устно — не записывайте. Повторяйте, пока слова не начнут звучать естественно, просто и уверенно. Так вы избавитесь от зажатости и шаблонных фраз.

6. Вот теперь — слайды
Когда речь выстроена, становится ясно, где нужна визуальная поддержка. Добавьте графики, схемы, фотографии, примеры из жизни — там, где это помогает лучше объяснить идею.

7. Не забудьте о начале и финале
Вступление и заключение — самые эмоциональные части речи. Они задают тон и оставляют впечатление.
Если опыта мало, начало и конец можно написать заранее и выучить наизусть.

Лучше закончить раньше, чем не уложиться в график выступления. Заодно останется время на вопросы.

Чтобы зацепить читателей, приводите примеры из практики. Показывайте инсайты: «Мы подняли цены с 399 до 750 рублей… а после этого увеличили оборот в 1,5 раза!» Добавляйте подробности вместо обобщений и делайте неожиданные выводы.

В презентации всё должно быть в меру. Слишком много текста — скучно, слишком много эффектов — тяжело смотреть.
Представьте, что вы снимаете фильм: никто не делает картину из одних только разговоров в кадре. Даже Тарантино, король диалогов, разбавляет их движением и визуальными сценами.

Помните про call-to-action и сбор контактов — то, ради чего выступаете. Проговаривайте призыв к действию прямо: «покупайте наш продукт», «подходите и оставляйте заявку прямо здесь». Не забывайте оставить свой e-mail, телефон или соцсети, чтобы слушатели могли связаться с вами позже.

Когда мы готовим спикеров к выступлениям, часто видим одну и ту же проблему. Человек старается удержать внимание публики, а получается наоборот.

Самые частые ошибки выступающих:
1. Всё время говорить о себе.
Многим кажется, что чем больше себя хвалить, тем убедительнее звучит речь. На деле — наоборот. Аудитория быстро устанет от самовосхваления спикера. Расскажите о себе ровно столько, чтобы слушатели поняли, почему вам стоит верить.

2. Слишком настойчиво цеплять внимание.
Чтобы не было скучно, спикеры порой добавляют пошлые мемы, картинки или «вирусные» шутки. Иногда провокации срабатывают, но привлекают совсем не то внимание, которое нужно. Конкретика работает куда лучше: используйте цифры, факты, фото продукта.
Во время самого выступления можете добавить эффектный элемент. Вспомните, как Стив Джобс однажды достал из обычного конверта MacBook Air — и этим моментом покорил всех.

3. Пытаться развеселить аудиторию.
Фразы вроде: «Я вас сейчас немного повеселю» — звучат легко, но никак не помогают теме. Лучше объясните, что после презентации слушатели узнают что-то новое, важное и полезное для них. Когда аудитория чувствует, что её ждет реальная польза, внимание удерживается само собой.

На репетиции можно не тратить слишком много времени. Но если презентация важная, стоит два-три раза рассказать её перед выступлением. Лучше всего — другому человеку, который может дать обратную связь. В идеале — представителю аудитории.

Если хотите выделиться не только презентацией, можете эпатировать внешностью: прийти во фраке и цилиндре никто не запрещает.

В Keynote проще собирать слайды: функций меньше, всё под рукой. PowerPoint перегружен — приходится делать больше кликов на одно действие. Разница кажется мелочью, но при десятках слайдов время теряется заметно. Я создаю презентации в Keynote, а при необходимости перевожу их в PowerPoint.

Для продуктовых и инвестиционных презентаций мы заказываем дизайн у специалистов. Комплект из 10−20 слайдов обходится примерно в 15 тысяч рублей.
В повседневной работе пользуемся PowerPoint или даже Word, потом сохраняем в PDF. На конкурсах стартапов презентации часто размещаем на SlideShare — так удобнее для жюри.